TOP-tehtäväpankin tietosuojaseloste

Keräämme tietoja nettisivuston kävijöistä. Kerromme tässä selosteessa tietojen käsittelystä ja oikeuksistasi rekisteröitynä. Rekisterinpitäjä on vastuussa siitä, että tietoja kerätään ja käytetään asianmukaisesti. Tämän sivuston rekisterinpitäjä on

Suomen 4H-liitto ry (Y-tunnus: 0202342-5), Karjalankatu 2 A, 00520 Helsinki

Lisätietoja tietosuojasta antaa

Hallinto- ja talousjohtaja Kirsi Korpaeus/Suomen 4H-liitto ry. Sähköposti: kirsi.korpaeus@4h.fi

Kenen tietoja keräämme ja miksi?

Keräämme tietoja eri käyttäjäryhmiltä, joista kerromme tarkemmin alla. Tietojen käsittelylle on oltava aina peruste ja meidän tapauksessamme sitä sanotaan oikeutetuksi eduksi. Se tarkoittaa, että tiedoista on hyötyä yhdistykseen liittyvien asioiden hoitamisessa, mutta käsittelystä sinulle aiheutuva riski on pieni.

Yleisimmin keräämme lomakkeilla yhteystietoja, joihin kuuluvat esimerkiksi nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Joillakin lomakkeilla kysytään myös ikää tai asuinpaikkaa. Nämä tiedot menevät suoraan vastuuhenkilön sähköpostiin tai hänen käytössään olevaan tietokantaan. Vastuuhenkilö säilyttää tietoja ainoastaan niin kauan kuin tarvitsee niitä esimerkiksi materiaalin lähettämiseen, tilastointiin tai päätöksen tekemiseen.

Keräämme tietoja sekä käyttäjiltä itseltään että muilta ihmisiltä. Tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty ja ne säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan.

Nettisivujen käyttäjät

Käytämme nettisivuillamme evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi, kun käyt sivustolla. Keräämme esimerkiksi Google Analyticsin avulla tilastoja siitä, kuinka paljon sivuillamme on kävijöitä ja mitä sivuja he katsovat eniten. Näiden tietojen tarkoitus on auttaa meitä kehittämään toimintaamme ja helpottaa sivujen käyttöä.

Jos jaat sivujemme sisältöä sosiaalisen median painikkeilla, asentaa somepalvelu oman evästeensä. Tällöin eväste tulee esimerkiksi Instagramilta tai Facebookilta, eikä meidän sivuiltamme.

Evästeiden avulla emme saa sinusta tietoja, joiden avulla tunnistamme kuka olet. Eväste kirjaa muistiin mitä ja milloin selaimellasi on tehty sivustollamme. Evästeiden käyttö perustuu suostumukseen ja voit halutessasi poistaa evästeet selaimen asetuksista.

Toiminnan kehittäminen ja raportointi

Sivujen kautta voidaan kysyä palautetta tai raportteja toiminnasta tai tapahtumista. Näillä lomakkeilla voidaan kysyä yhteystietoja ja esimerkiksi toimintaan liittyviä tietoja. Näitä tarkoituksia varten joku muu voi antaa tietoja sinusta. Näitäkin tietoja käsitellään vain siihen tarkoitukseen, johon tiedot on annettu.

TOP-tehtäväsivuston käyttäjärekisteri

Rekisteritietojen käyttötarkoitus on TOP-tehtäväsivuston kiinnostavien tehtävien kerääminen listaksi, ja niiden jakaminen eteenpäin esimerkiksi kerhoryhmälle. Rekisteröitymällä palveluun käyttäjä antaa suostumuksesta siihen, että hänelle voidaan lähettää sivustoa koskevia tiedotteita ja ilmoituksia. Rekisteritietoja käytetään myös mahdollisten väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen. Lisäksi käyttäjistä tallennetaan tutkimuksiin liittyvää tietoa.

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjistä tallennetaan tietoa rekisteröinnin yhteydessä. Rekisteröitymistä varten käyttäjän on syötettävä sivustolle nimi, käyttäjätunnus, salasana ja sähköpostiosoite. 

Käyttäjän profiili ei näy muille käyttäjille. Profiilissa pakollisia tietoa ovat nimi ja rooli. Käyttäjä voi itse täydentää profiilitietojaan, lisäämällä esimerkiksi valokuvan itsestään.

Tietojen säilytysaika ja säilytysajan määräytymisperusteet

Käyttäjä voi lisätä, muokata tai poistaa omia tietojaan järjestelmästä. Jos käyttäjä haluaa poistaa kaikki tietonsa, mukaan lukien käyttäjätunnuksensa, tulee hänen ottaa yhteyttä kirjallisesti rekisteriasioiden yhteyshenkilöön.

Säännönmukaiset tietolähteet

Ainoana tietolähteenä on käyttäjä itse. Tietoja saadaan käyttäjän rekisteröityessä TOP-tehtäväsivustolle, päivittäessä omia tietojaan, osallistuessa kilpailuihin tai vastatessa kyselyihin.

Tietojen käsittely ja siirto

Käytämme tietojen käsittelyssä alihankkijoita, esimerkiksi nettipalveluntarjoajia. Joissain tapauksissa tietojasi voidaan säilyttää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi pilvipalvelussa, mutta silloin tietoturva varmistetaan sopimuksella.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet. Jos tiedoissa on jotain väärin, korjaamme sen. Voit myös pyytää meitä poistamaan tietosi tai kieltää niiden käytön, mutta jos jokin laki vaatii meitä säilyttämään tiedot, emme voi poistaa niitä.

Kaikissa tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä sivun alussa mainittuun vastuuhenkilöön.

Jos olemme toimineet tietojen käsittelyssä mielestäsi väärin, emmekä suostu korjaamaan asiaa, sinulla on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle www.tietosuoja.fi.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme muuttaa tätä selostetta, jos lainsäädäntö muuttuu tai meidän toimintamme muuttuu tai kehittyy niin, että tässä selosteessa kerrotut asiat eivät enää pidä paikkaansa.